Guías de facturación para autónomos, con un ejemplo que cuadra
La misma factura de 1.272 € recorre el alta, el IVA, la retención, la rectificativa y el impago.
Estas guías de facturación para autónomos parten de un caso y no de una definición. Estudio Mar factura diseño de identidad: base 1.200 €, IVA al 21 % (252 €), retención al 15 % (180 €), a cobrar 1.272 €. Si en tu factura el total no sale de esa resta, no la envíes todavía.
Empieza por Hacer una factura si ya tienes el alta y te falta el orden de los campos. Si es la primera, Primera factura se para en la serie y en el 7 %. Si el lío es la resta, Factura con IVA e IRPF. Si ya enviaste una mal, Factura rectificativa no reutiliza el número. Si el cliente no paga, Cobrar antes y Reclamar un impago. El tipo de la retención, con el 7 % y el 15 % en la misma cuenta, está en Retención de IRPF.
Las calculadoras y las plantillas no están en esta lista: viven en Recursos. El programa, si no quieres mantener la hoja, en Facturación.
Tres guías más, cuando el problema ya no es emitir: Prescripción del impago, Ley de morosidad y Tipos de IVA. Y tres del propio documento: Numeración, Factura proforma y Cuándo facturar.
- Hacer una facturaCómo hacer una factura de autónomo paso a paso, a una empresa o a un particular, con un ejemplo numérico y los errores que la invalidan.
- Primera facturaCómo hacer una factura de autónomo por primera vez: serie, IVA, IRPF del 7 % o del 15 % y qué guardar.
- Factura con IVA e IRPFCómo hacer una factura con IVA e IRPF, con un ejemplo de factura con IVA e IRPF y la diferencia entre lo que cobras y lo que declaras.
- Factura rectificativaCómo hacer una factura rectificativa por sustitución o por diferencias, el plazo para emitirla y en qué se distingue un abono.
- RequisitosRequisitos de una factura y datos obligatorios de una factura completa, con la lista que pide el reglamento de facturación.
- Factura sin IVACómo hacer una factura sin IVA cuando hay una exención de verdad, y qué frase hay que escribir para que no te la devuelvan.
- Cliente extranjeroCómo hacer una factura a un cliente extranjero, incluida la factura intracomunitaria y el ROI, con un ejemplo de servicio.
- NumeraciónNumeración de facturas: serie correlativa, sin huecos, y cuándo tiene sentido abrir otra serie de facturación.
- Factura simplificadaFactura simplificada requisitos, el tope de 400 euros y la diferencia entre ticket y factura simplificada.
- Anular una facturaCómo anular una factura emitida sin borrar el número: rectificativa, serie intacta y qué decirle al cliente.
- Factura proformaQué es una factura proforma y la diferencia entre proforma, presupuesto y albarán. Una proforma no se declara.
- PresupuestoCómo hacer un presupuesto de autónomo que se pueda aceptar y convertir en factura sin reescribir conceptos ni importes.
- Cuándo facturarCuándo es obligatorio emitir factura y cuál es el plazo para emitir una factura a una empresa o a un particular.
- Compartir con tu gestorCompartir facturas con mi gestor o asesoría sin reenviar PDFs: qué ve, qué puede descargar y cuándo puede editar.
- AlbaránDiferencia entre albarán y factura: el albarán acredita la entrega y la factura es la que declara el IVA.
- Factura de anticipoFactura de anticipo o pago a cuenta: cuándo se emite, cómo se resta en la factura final y qué IVA lleva.
- Conservar facturasCuánto tiempo hay que conservar las facturas emitidas y las recibidas, y qué pasa si te las piden fuera de plazo.
- Facturar sin ser autónomoCuánto puedo facturar sin ser autónomo: el criterio de habitualidad pesa más que una cifra redonda, y una factura suelta no te da de alta.
- AutofacturaAutofactura: qué es y cuándo se usa. La emite el cliente, con un pacto previo, y no sirve para cualquier trabajo.
- Recargo de equivalenciaFactura con recargo de equivalencia: a quién se le repercute, qué tipos suma al IVA y cómo se lee en el comercio minorista.
- Programas de facturaciónMejores programas de facturación según el uso real: autónomo que factura poco, pyme y asesoría. Sin ranking de pago.
- Cobrar antesCómo cobrar las facturas más rápido y cómo evitar impagos siendo autónomo: vencimiento claro, aviso a tiempo y qué hacer al día siguiente.
- Reclamar un impagoCómo reclamar una factura impagada, por ese orden: aviso, carta, burofax y, si toca, monitorio. Cliente que no paga: qué hacer.
- Retención de IRPFRetención IRPF en factura 7 % o 15 %: quién la aplica, cuánto dura el tipo reducido y qué cantidad cobras de verdad.
- Prescripción del impagoCuándo prescribe una factura impagada, desde qué día se cuenta y qué gesto interrumpe el plazo antes de que se te pase.
- IVA de un impagoRecuperar el IVA de una factura impagada: plazos, la rectificativa y lo que tienes que poder enseñar si Hacienda lo pregunta.
- Ley de morosidadLey de morosidad: plazo máximo de pago entre empresas y autónomos, y qué intereses corren si el cliente se pasa.
- IRPF del 7 %IRPF 7 % nuevos autónomos: cuándo y cuánto dura, qué tienes que comunicar al cliente y qué pasa al año siguiente.
- Tipos de IVATipos de IVA en España: 21 %, 10 % y 4 %. Qué actividad cae en cada uno y cómo se calcula la base si el precio ya lleva IVA.
- Impuestos trimestralesImpuestos trimestrales de los autónomos: 303, 130, 111 y 115, qué entra en cada uno y en qué fechas cae el cuarto trimestre.
- Procedimiento monitorioProcedimiento monitorio paso a paso para cobrar una factura: qué documentos llevas, a qué juzgado y qué pasa si el cliente se opone.
- VencimientoVencimiento y condiciones de pago en una factura: cómo escribirlos para que el plazo de la ley de morosidad no te pille en blanco.
- Modelo 303Modelo 303: qué es y cómo se rellena, y cómo presentar el modelo 303 online con el IVA repercutido y el soportado del trimestre.
- Modelo 130Modelo 130 paso a paso y modelo 130 o modelo 131: diferencias. El pago fraccionado sale de ingresos menos gastos, no de lo cobrado a ojo.
- Modelo 111Modelo 111 retenciones: quién lo presenta cuando has retenido a otro profesional, y quién no tiene que presentarlo.
- Gastos deduciblesGastos deducibles autónomos 2027: qué entra, qué gastos no son deducibles y qué tiene que poner la factura del proveedor.
- Gastos sin facturaGastos deducibles sin factura: los pocos casos en los que un recibo basta, y los que Hacienda te va a tirar atrás.
- Gastos del cocheGastos deducibles del coche: el porcentaje que se admite, qué hay que poder demostrar y por qué el turismo particular casi nunca entra entero.
- Gastos de casaGastos deducibles trabajando desde casa: suministros, metros afectos y el límite que no conviene saltarse.
- DietasDietas y manutención de autónomos: el tope diario, el pago electrónico y por qué el ticket del bar de abajo no siempre vale.
- Factura de gastoRequisitos de una factura de gasto deducible: NIF, desglose de IVA y un concepto que diga qué compraste, no solo «servicios».
- Libros registroLibro registro de facturas recibidas y libro de ingresos y gastos del autónomo: qué columna no puede faltar y cuánto tiempo se guarda.
- ContabilidadCómo llevar la contabilidad de un autónomo en estimación directa: ingresos, gastos y lo que no hace falta complicar.