Calculadora de IVA con varios tipos en la misma factura

La calculadora de IVA de arriba acepta varias líneas en el mismo documento. Cada una lleva su tipo —21 %, 10 %, 4 % o exento— y tú dices si el importe que escribes es la base o un precio que ya incluye el IVA. Abajo va la cuenta, para que el resultado no sea un número salido de una caja negra.

Con los datos de ejemplo, la primera línea son 1.000 € de base al 21 %: 210 € de cuota y 1.210 € de esa línea. La segunda son 48,40 € ya cerrados al 10 %. Si restas el 10 % te quedas en 43,56 € y la cuota no cuadra. Hay que dividir entre 1,10: base 44 €, IVA 4,40 €. Juntas, las dos líneas dan 1.044 € de base, 214,40 € de IVA y 1.258,40 € de total. Ese es el desglose que la caja copia al portapapeles.

Añadir y quitar IVA no es la misma operación al revés

Añadir y quitar IVA solo se parecen en el tipo. Añadir es un porcentaje de la base: el 21 % de 1.000 € son 210 €, y se suman. Quitar es despejar la base de un total. El total es base × (1 + tipo). Para volver a la base se divide, no se resta. Al 21 % se divide entre 1,21. Al 10 %, entre 1,10. Al 4 %, entre 1,04. El exento se queda como está, porque no hay cuota que separar.

El redondeo es a céntimo en cada línea, y luego se suma. No se suman las bases «largas» para redondear al final. Una factura con doce líneas al 21 % puede diferir un céntimo de la cuenta hecha sobre el total, y ese céntimo es el que discute el banco cuando el cliente paga «lo que le salió a él». Si copias el resultado de la caja, copias el criterio de la línea.

Cómo calcular la base imponible de una factura

Cómo calcular la base imponible de una factura cuando el cliente ya te dijo el precio cerrado: no bajes el porcentaje, divide. Un taller cierra una reparación en 480 € «todo incluido» al 21 %. La base es 396,69 € y el IVA 83,31 €. Si pones 480 € en la casilla de base, le estás cobrando de más y el trimestre recoge un IVA que el cliente no te pagó como cuota, te lo pagó dentro del precio.

Cuando hay dos tipos, se hace línea a línea y se agrupa. La caja te deja el IVA del 21 % y el del 10 % por separado, que es como se informa: no existe «el IVA medio» de la factura. Si una línea va exenta, su cuota es cero y su importe sigue en la base exenta. Escribirla como 21 % y luego hacer un descuento del IVA es una factura distinta, no un atajo.

La retención, si la hay, no se mete en esta caja. Sobre 1.200 € de base, un 15 % de IRPF son 180 € que el cliente ingresa y tú no cobras. El IVA de esa base al 21 % son 252 €. A cobrar: 1.272 €. La plantilla con esa fila ya hecha está en Plantilla de factura. El paso a paso de la factura, con todos los campos, en cómo hacer una factura de autónomo paso a paso. Si además quieres ver la retención y el IVA en el mismo relato, está en factura con IVA e IRPF.

Para qué no sirve

No calcula recargo de equivalencia, ni IVA de importación, ni varios descuentos en cascada. El recargo, con el 5,2 %, el 1,4 % y el 0,5 %, está en la Calculadora de recargo. No sabe si tu actividad lleva un tipo u otro: el 10 % y el 4 % no se eligen «porque queda más barato». Si la línea es de un servicio al 21 %, el 10 % la deja mal aunque la suma sea bonita.

Tampoco presenta el 303. Cuando la factura ya está bien, el plazo del trimestre es otro asunto, y está en el Calendario fiscal. Y si quieres que el programa haga la cuota al emitir, sin esta caja, el camino de producto es programa de facturación con IVA e IRPF automático. La caja sigue siendo útil el día que un cliente te manda un precio cerrado por chat y necesitas la base antes de abrir la factura.