Programa de facturación para autónomos, también si este mes solo sale una factura

Un programa de facturación para autónomos tiene que servir el mes en que haces doce facturas y el mes en que haces una. El trabajo no cambia de forma: número, cliente, base, IVA, retención si la hay, y un total que sale de esa cuenta. Lo que cambia es el tiempo que quieres perder persiguiendo el PDF y el cobro.

Si te llamas freelance y no autónomo, el papel ante Hacienda es el mismo cuando facturas actividades profesionales. Un programa de facturación para freelance no es otra herramienta: es esta, con el mismo 15 % o el mismo 7 %, y con el mismo cuidado para no reutilizar el 014 porque el cliente «al final no la quería».

Si facturas poco, el error se ve más

Un programa de facturación para autónomos que facturan poco no te esconde en un volumen grande. Estudio Mar manda la 2026-014 por diseño de identidad: base 1.200 €, IVA 252 €, retención 180 €, a cobrar 1.272 €. Si el cliente paga 1.452 €, es que alguien sumó la retención en vez de restarla. Si paga 1.020 €, es que se olvidó el IVA. Con dos facturas al mes, ese error es el trimestre entero.

La cuenta, si quieres hacerla antes de abrir el programa, está en la Calculadora de IVA y en la Calculadora de IRPF. La factura ya montada, en la Plantilla de factura. El programa te evita mantener la hoja, y el alta es un programa de facturación con prueba gratis sin tarjeta durante 14 días. Sin permanencia después. La cifra, en Precios, cuando esté cerrada: hoy no hay euros que copiar.

Qué haces con él, en la práctica

Emites y envías el PDF con tu logo. Ves qué está cobrado y qué no. El aviso sale antes del vencimiento y otra vez si se pasa, sin que tengas que redactarlo a las once de la noche. El gasto del mes entra en la misma pantalla que el ingreso, para que «he facturado 3.000» no se confunda con «me quedan 3.000».

Si acabas de empezar, la primera factura tiene truco propio: la serie, el tipo de retención y qué guardar. Está contado en Primera factura. Si ya llevas tiempo y el lío es cobrar, está en Cobrar antes y en Cobros. El presupuesto que se convierte sin copiar está en Presupuestos. El gasto del mes, para que no cuentes solo lo emitido, en Gastos. La cuota que se repite, en Facturas recurrentes.

Lo que no te pide el alta

No te pide que dejes el Excel esta semana si todavía estás ordenando el histórico. Puedes importarlo. No te pide un ERP, ni bancos conectados, ni un módulo de nóminas. Si eso es lo que buscas, igual no somos nosotros. Si lo que buscas es facturar, cobrar y no perder el número, el alta está en la app.

La base para que te queden 2.000 euros, con la cuota que escribas tú, está en Cuánto facturar. Si todavía dudas del alta, Facturar sin ser autónomo.

Si sales de otro programa, la Alternativa a Quipu separa factura y banco. La factura entre empresas, con su calendario distinto, está en Factura electrónica para autónomos. La fecha de Verifactu, para una persona física, no es la de una SL. Léela en Verifactu para autónomos antes de cambiar de herramienta por un titular. Estamos preparando Numabia para Verifactu, y el alta no dice otra cosa.